| «Облачные сервисы» - сервисы для удаленного хранения и обработки информации, с помощью которых можно сэкономить на лицензионном ПО и серверах, организовав «облачное» хранение и обработку бизнес-информации.
Зачастую поиск и согласование последних версий проектов, файлов и презентаций участников проекта может занять весь рабочий день (одна только деловая переписка «съедает львиную долю» рабочего времени). Еще хуже, когда сотни версий собственных файлов разбросаны на рабочем и домашнем ПК, ноутбуке, смартфоне, планшете, и десятке флешек (внешних дисков). Избежать подобной неразберихи - и неизбежных при ней потерь времени и информации - могут помочь именно - «облачные» сервисы. Создатели всех без исключения этих «облачных» сервисов уверяют, что их технологии позволяют на порядок снизить затраты на покупку доп. программного обеспечения и обслуживание IT-инфраструктуры!
1. «Microsoft Office 365»
Составляющие: Exchange 2010, Sharepoint 2010, Lync 2010 и Office Professional Plus
Объем пространства: 25 Гб почтовый ящик + 10 Гб для хранения файлов
Стоимость: от $2 в месяц
Русский интерфейс: +
Сервисы «Office 365» доступны на всех устройствах, платформах и во всех браузерах. Основные плюсы программы - привычные «Excel», «Word» и «Power Point», возможность совместной работы над документами, использования деловых и социальных сетей в «Outlook», демонстрация презентаций в удаленном режиме и др. А обновленный «Lync-online» можно использовать не только для обмена мгновенными сообщениями, но и для проведения видео- или аудио-конференций. При этом каждый из пользователей может установить «Lync» на пяти различных устройствах - от рабочего компьютера до смартфона, всегда оставаясь на связи.
Потенциальные пользователи «Office 365» - средний и мелкий бизнес. Оплата за подключение к сервисам поэтапна и зависит от числа используемых сервисов и количества подключенных к ним сотрудников. В «Microsoft Украина» утверждают, что использование «облачной» версии «Office» позволяет снизить затраты на программное обеспечение до 40 раз! И предлагают своим клиентам соглашение об обслуживании с гарантированной работоспособностью в течение 99,9% оплаченного времени, гарантируя восстановление данных даже в случае физического уничтожения центра обработки данных в результате катастрофы.
2. «Google Apps»
Составляющие: «Gmail», «Calendar», «Google Talk», «Google Docs2 и «Google Sites» и др.
Объем: от 5 Гб
Стоимость: от $5 в месяц
Русский интерфейс: +
Продукты, входящие в состав «Apps» - «Gmail», «Google Docs» и «Calendar», хорошо знакомы большинству пользователей. Соответственно, тратить время на обучение персонала работе с этими инструментами не потребуется. Как и «Office 365», «Google Apps» работает на любом устройстве с выходом в интернет. Основная «фишка Apps» - это возможность совместного доступа практически ко всем сервисам. Документы, календарь и даже корпоративный сайт могут создавать и редактировать сразу несколько сотрудников. Общий календарь позволяет подобрать время для встречи, а функция интеллектуального создания графиков встреч может предложить время для проведения совещаний. Кроме этого, с помощью «Google Sites», входящего в «Apps», создать корпоративный сайт может даже неспециалист - причем с иерархией доступа и отдельными списками допуска для различных страниц.
При покупке стартового пакета каждому сотруднику предоставляется хранилище на 5 Гб, но за дополнительную плату (ее размер зависит от числа аккаунтов и перечня сервисов) его можно увеличивать до 16 Тб. «Google2 гарантирует работоспособность на 99,9% - сервис использует интегрированные средства аварийного восстановления.
3. «TeamLab»
Составляющие: календарь, документы, проекты, CRM-система
Объем: от 1 Гб
Стоимость: бесплатно
Русский интерфейс: +
Бесплатный и многофункциональный виртуальный офис без ограничений по времени, количеству пользователей или проектов. Единственное, в чем «TeamLab» ограничивает бесплатных пользователей - объем рабочего пространства (1 Гб). Впрочем, за дополнительную плату его можно увеличить до 50 Гб, одновременно получив доступ к улучшенной системе загрузки файлов - стоит это $49,00 в месяц, или $399,00 в год.
«TeamLab» умеет работает с 15 языками, среди которых есть русский и украинский. С ее помощью можно создавать задачи в рамках рабочих проектов и распределять их между сотрудниками, а также следить за выполнением работ. Интегрированная CRM-система позволяет хранить в едином месте все контакты, с которыми работает компания, связывать каждый контакт с конкретной сделкой или мероприятием, планировать и анализировать взаимодействие с клиентами, управлять процессом продаж. Существует мобильная версия для смартфонов на базе «Android» или «iOS».
Гарантий безопасности «TeamLab» не предоставляет, но зато дает возможность перейти с «облачной» системы исчисления на собственную – «Open Source-« и «AMI-версия TeamLab» позволяют развернуть платформу на собственных серверах или же на серверах «Amazon» и получить полную независимость от компании-поставщика.
4. «Яндекс.Диск»
Составляющие: сервис хранения информации
Объем: от 3 Гб
Стоимость: бесплатно
Русский интерфейс: +
Пользователи «Яндекс.Диск» получают в свое распоряжение 3 Гб бесплатного дискового пространства, которое доступно с любого устройства, подключенного к интернету. Объем диска можно увеличить до 6 Гб при условии установки программы «Яндекс.Диск» для «Windows» или «Mac OS» и до 8 Гб после загрузки файлов на диск. Также дополнительный объем можно получить, пригласив друзей воспользоваться услугами программы или разместив промо сервиса в соцсетях.
Хранить на диске можно файлы абсолютно любого формата - от текстов до музыки, делегируя доступ к ним другим пользователям. Управлять файлами можно не только через программу «Яндекс.Диск», но и с помощью других программ, которые используют протокол «WebDAV» - в операционных системах «Mac OS X», «Windows», «Linux2, «Android», «Symbian», на «iPhone» и «iPad2. Впрочем, возможности по управлению файлами минимальны - их можно только сохранять, переименовывать, сортировать или удалять. Гарантий безопасности сервис не предоставляет, но разработчики утверждают, что все загружаемые файлы автоматически проверяются на вирусы, а передача информации осуществляется по зашифрованному соединению.
5. «Dropbox»
Составляющие: хранение и обмен информацией
Объем: от 1000 Гб
Стоимость: $795 в год для 5 человек + по $125 в год за каждого дополнительного пользователя
Русский интерфейс: нет
«Dropbox» - это один из самых популярных бесплатных «облачных» сервисов, в котором зарегистрировано около 45 млн. пользователей! В 2013 году компания решила предложить услуги мелкому и среднему бизнесу на платной основе, увеличив для них хранилище информации с 2 до 1000 Гб и предоставив круглосуточную сервисную поддержку. С помощью этого «облачного» сервиса можно сохранять документы, аудио- и видео-файлы, открывать доступ к ним или пересылать большие объемы информации обычной ссылкой. Безопасность хранения информации на сайте «Dropbox» обеспечивается стандартом «AES-256», используемым банками для хранения информации о клиентах. Также компания предлагает клиентам перестраховку - дополнительную безопасность с помощью сторонних сервисов. |
